Декларация за поверителност и защита на личните данни

В съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679, относно защитата на физическите лица, във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, и за отмяна на Директива 95/46/ЕО и другите приложимите актове на Европейския съюз и на Република България, с настоящата Декларация информираме за това какви лични данни събираме в качеството ни на администратор, с каква цел, срок и какви са правата на лицата, чиито данни могат да бъдат събирани.

Данни за администратора

„ВИВЕН ДОМОУПРАВИТЕЛ” ООД с ЕИК 205147497, със седалище и адрес на управление БЪЛГАРИЯ, гр. Бургас жк. Славейков бл. 79, е администратор на лични данни и обработва лични данни законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин. Можете да се свържете с нас на адреса на управление,
електронна поща: support@viven.bg
телефон: 0876 271 022

Компетентен надзорен орган е Комисията за защита на личните данни. Седалището и адресът на управление на Комисията са: гр. София, п.к. 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” No 2. Данни за кореспонденция с Комисията:
електронна поща: kzld@cpdp.bg;
интернет страница: www.cpdp.bg;
телефон: 02/91-53-518.

Лични данни, които се обработват

„ВИВЕН ДОМОУПРАВИТЕЛ” ООД обработва лични данни законосъобразно, ограничено до целите на обработване и при сведено до минимум количество на събираните данни, при поверителност и подходящо ниво на сигурност. Дружеството може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на своите интереси пред съдебните институции и пред други държавни и общински органи.

„ВИВЕН ДОМОУПРАВИТЕЛ” ООД обработва лични данни за следните цели:

1. В изпълнение на задълженията по договор с Етажната собственост или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор.
2. В изпълнение на законови задължения във връзка с изпълнение на дейностите по предлаганите от дружеството услуги, основно на основание Закона за управление на етажна собственост и други.
3. Предоставяне на информация за субекта и ползвани от него услуги по запитване/искане/проверка от компетентен орган.

Категории трети лица, получатели на лични данни

В съответствие с изискванията на Регламент ЕС 2016/679 „ВИВЕН ДОМОУПРАВИТЕЛ” ООД има право да разкрива лични данни, които обработва, на следните категории получатели:

На физически лица, за които се отнасят данните;
На компетентни държавни органи при запитване/искане/проверка от тяхна страна.

Субектът на лични данни може собственоръчно да предоставя лични данни на трета страна във връзка с разплащания по услуги, в съответствие с политиките на съответните дружества, предлагащи платежни услуги, като банкови институции, „Изипей“ АД, „ИПЕЙ“ АД и др. Подаваната информация от страна на „ВИВЕН ДОМОУПРАВИТЕЛ” ООД към съответните дружества се изчерпва с клиентския номер и прилежащите му адрес, размер и основание на задълженията, във връзка с изпълнявани услуги по договори с Етажни собствености или други лица.

Срок за съхранение на лични данни:

Личните данни се съхраняват само за периода, за който са необходими, за да се изпълнят целите, за които са събрани, включително и за да се спазят законовите изисквания.

При прекратяване на основанието за събиране на данни по т.1 и 2 на целите и основанията им за събиране, те веднага се изтриват, независимо дали основанието е отпаднало по силата на прекратяване на договор или на друго основание за конкретен субект, като промяна на адреса му и други.

Мерки за сигурност и защита на личните данни

„ВИВЕН ДОМОУПРАВИТЕЛ” ООД взема мерки за защита на личните данни от случайна загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Достъпът до лични данни е ограничен само до тези служители, подизпълнители и трети лица, които имат нужда от този достъп пряко за целите на своята дейност и за изпълнение на служебните си задължения, и за контакт с клиентите само при условие, че такъв е в интерес и полза на клиентите. Също така те имат задължение да опазят конфиденциалността на данните.

Приети са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване. Ограничено е максимално съхраняването на данни на хартиени носители. Взети са допълнителни мерки за сигурността на събиране, съхранение и обработка на данните, включително на мерките за физическа защита на сигурността на системите.

Какви са правата на субектите на лични данни

Право на достъп;
Право на коригиране на неточни или непълни данни;
Право на изтриване (правото да бъдеш забравен), ако са приложими условията на чл. 17 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679;
Право на ограничение на обработването;
Право на преносимост на данните, ако са налице условията за преносимост по чл. 20 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679;
Право на възражение, ако са налице условията на чл. 21 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679.
Право субектът на данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране.
Право на защита по съдебен или административен ред, в случай че правата на субекта на данни са били нарушени.
Право на жалба до надзорния орган.